タスク管理ルール¶

Google Chat でのやり取りから発生したタスクは、Google Tasks に登録して管理します。チャット上の依頼が「言ったきりで忘れられる」ことを防ぐためのルールです。

📌 基本原則¶

1. 5分ルール¶

作業時間	対応
5分以内で完結	その場で対応してOK（タスク化不要）
5分以上かかる	必ずGoogleタスクに登録

「5分」は目安です。重要なのは「頭の中だけで覚えておくのは危険な作業はタスク化する」という意識。

2. 1日ルール¶

タスク化が必要なものは、発生から24時間以内に登録 してください。

24時間経過してもタスク化されていない依頼は、サマリBotから「📋 タスク化リマインド」が朝8時に通知されます。

3. 期限必須ルール¶

タスクを登録するときは 必ず期限を設定 します。期限のないタスクは「いつかやる」になり、結局忘れられます。

期限が未設定のタスクは「📅 期限未設定リマインド」が朝8時に通知されます。

🎯 タスク化の判断基準¶

タスク化すべきもの¶

✅ 5分以上かかる作業依頼（資料作成、調査、レビュー等）
✅ 別途時間を取って対応すべきもの（外出先からの返信、集中作業等）
✅ 複数ステップを含むもの（A→B→Cの順で対応）
✅ 後日確認が必要な約束（来週フォローアップ、月末締め等）

タスク化しなくていいもの¶

❌ その場で5分以内に返答・対応できるもの
❌ 単なる情報共有（読めば済むもの）
❌ リアクションだけで完結するもの

🛠️ Google Tasks への登録方法¶

方法A: チャットから直接タスク化（推奨）¶

タスク化したいメッセージにマウスを乗せる
「︙」メニュー → 「タスクに追加」
タスク名を編集（必要に応じて）
期限を設定 → 保存

ワンクリックでチャット連携

Chatから登録したタスクには、元のチャットメッセージへのリンクが自動で紐づきます。後から「何の話だったっけ？」を即座に確認できます。

方法B: Google Tasks から手動登録¶

Google Tasks を開く（Gmailの右サイドバー or tasks.google.com）
「+ タスクを追加」
タスク名・期限・メモを入力 → 保存

方法C: タスクを誰かに割り当てる¶

スペース内のメンバーにタスクを割り当てることもできます。

スペースの上部メニュー → 「タスク」タブ
「+ スペースのタスクを追加」
担当者を選択（メンバー一覧から）
期限を設定 → 保存

→ 担当者の Google Tasks に自動で追加されます。

🔔 リマインドが飛ぶ条件¶

サマリBotから朝8時に以下のリマインドが届きます。

通知	条件
📋 タスク化リマインド	発生から24h経過 & Googleタスクに登録なし
📅 期限未設定リマインド	Googleタスクに登録あり & 期限未設定
⚠️ 期限切れリマインド	Googleタスクの期限を過ぎている

リマインドが来ない条件¶

以下を満たすタスクは「ちゃんと管理できている」とみなされ、リマインドの対象外です：

✅ Googleタスクに登録済み
✅ 期限が設定済み
✅ 期限内

📊 タスク一覧の確認方法¶

方法1: `/task` スラッシュコマンド（推奨）¶

スペース内で /task と入力すると、そのスペースに紐づく自分のタスク一覧 が表示されます。

/task

カテゴリ別に表示されます：

🟠 期限切れ（要対応）
🟡 期限未設定（要期限設定）
🟢 対応中（登録済み・期限内）

詳細はスラッシュコマンドを参照。

方法2: Google Tasks 画面¶

tasks.google.com または Gmail のサイドバーから直接確認できます。全タスクが見られますが、スペース別フィルタはありません。

❓ よくある疑問¶

Q. 自分にしか関係ないToDoもタスク化すべき？¶

A. 5分以上かかるなら、はい。自分の中で「あとでやる」と思っているだけだと忘れます。

Q. 期限はざっくりでもいい？¶

A. ざっくりでもOK。「今週中」「今月中」でも構いません。重要なのは 「いつか」を「いつまで」に変えること。

Q. タスクが多すぎて優先順位が分からない…¶

A. 期限順で並べ替えて、上から潰していくのが基本です。 ZOEN-TECH では 優先度区分は使いません（一律で扱う）。「今日やる必要があるか」だけで判断してください。

Q. タスクが完了したらどうする？¶

A. Google Tasks 上でチェックを入れて完了マークしてください。 Phase 2 として、Chat上で「1完了」と返信したら自動で完了マークするフローも実装予定です。

🔗 関連ガイド¶

サマリBot（自動化） - リマインド通知の仕組み
スラッシュコマンド - /task の使い方